كيف تكتب عقداً مميزاً؟
تجدر الإشارة إلى أهمية توثيق العقود، والتي أكدتها مقاصد الشريعة الإسلامية، فإن الله تعالى أنزل في الأمر بها أطول آية في القرآن في سورة البقرة وهي قوله عز وجل: ﴿ يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آَمَنُوا إِذَا تَدَايَنْتُمْ بِدَيْنٍ إِلَى أَجَلٍ مُسَمًّى فَاكْتُبُوهُ ﴾ [البقرة: ٢۸٢]
وأمر -سبحانه- بالوفاء بالعقود قال سبحانه: ﴿ يَاأَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا أَوْفُوا بِالْعُقُودِ ﴾ [المائدة: ١]
يُسهم كتابة العقد في حفظ الحقوق، من تحديد الشروط المالية والمدة الزمنية للاتفاق، والشروط، والالتزامات على كل طرف، وغيرها، مما يعزز الشفافية والثقة بين الأطراف، كما تعتبر وثيقة قانونية رسمية قابلة للاستخدام في حالة حدوث نزاع قانوني،
المبحث الأول:
مهارات وتنبيهات عند كتابة العقد:
1- الحرص على تحديد هوية طرفي العقد وبياناتهما وعناوينهما بشكل دقيق، وطرق التواصل الرسمية.
2- تحديد موضوع العقد وتكييفه التكييف الصحيح، بالضبط، ومدة التنفيذ ونطاقه الزماني والمكاني.
3- وصف المبيع وصفاً دقيقاً حتى تنتفي الجهالة، فالأرض تذكر الصك ورقمه ومساحتها وحدودها وأطوالها، والسيارة تذكر نوعها وتاريخ صنعها ورقم لوحتها، وهكذا.
4- تحديد قيمة العقد وآلية السداد والحسابات المعتمدة، وتفصيل الدفعات وذكر تواريخها بشكل محدد.
5- الاطلاع على وثيقة التملك، والتأكد من صحتها، فالصك لابد يكون ساري المفعول وصالحاً للاعتماد عليه، ووثيقة السيارة وهكذا.
6- تحديد آلية إنهاء العقد وكيفية فسخه، ولمن الحق في الإنهاء، وما هي الآثار المترتبة على الفسخ، وهل يوجد شرط جزائي أم لا؟
7- وضع بند ينظم حالات القوة القاهرة والظروف الطارئة بما يتناسب مع طبيعة العقد ونوعه، والآثار المترتبة على ذلك فيما يتعلق بالتزامات طرفي العقد.
8- الحرص على الحوالات الرسمية أو الشيكات المصدقة والحذر من الدفع النقدي قدر الإمكان.
9- تحديد الجهة المختصة في الفصل بالخلاف حال حدوثه، هل هو للمحكمة أم شرط تحكيم.
10- تحديد الاختصاص المكاني بالنزاع، وحاول اختيار مكان إقامتك، لأن الأصل أن الدعوى ببلد المدعى عليه.
11- عند تحرير العقد مع وكيل، يجب التحقق من صفة الوكيل ومدى صلاحيته في توقيع العقد، والاطلاع على الوكالة وسريانها، وهل هو مخول بذلك في الوكالة أم لا؟
12- المبالغ تكتب رقماً وكتابة، ولا تكتفي بتسجيل الرقم فقط.
13- الحرص على توقيع جميع صفحات العقد وعدم الاكتفاء بالصفحة الأخيرة، حتى لا يحدث التزوير في باقي صفحات العقد.
14- وضوح الأجل المسمى إذا كان التعامل بالآجل.
15- الإشارة إلى مستندات وملحقات العقد واعتبارها جزءاً لا يتجزأ من العقد.
16- تأكد من المعقود عليه، وتثبت من مطابقته لوصفه في العقد.
17- طابق النسخ الأخرى من العقد مع نسختك قبل التوقيع.
18- أخذ سندات مستقلة بالمبالغ، ولا تكتفي بالعقد.
19- ضروري جداً مراجعة محام متخصص سيوفر عليك الكثير من الخسائر.
